Handpicked Agencies organiseerde voor de tweede keer het Diorama event. Een soort van congres, maar dan in een modern jasje.
Naast sprekers, kon je kennis maken met innovatieve technieken als AI & hologrammen.
Wij verzorgden voor dit event de complete techniek.

De aanvraag

De klant wilde graag een mooi LED scherm dat anders was dan standaard.
Daarnaast was er naast een plenair programma ook een afterparty met DJ’s & live acts in dezelfde ruimte.
Boven in de bar en buiten waren extra ruimtes met sprekers en buiten was er een fooddorp en stonden er diverse technische installaties.

Het dagprogramma bestond voornamelijk uit sprekers in de hal en op 2 subsessie locaties. Vanaf een uurtje of 18:00 uur moest dit naadloos over gaan in een feestje.

De uitdaging

Zowel het plenaire gedeelte als de afterparty vond in dezelfde hal plaats. Toch moest de bezoeker niet direct de indruk krijgen dat dat ook zo was. Daarom creëerden we 2 zogenoemde area’s in dezelfde ruimte, die beide niet meteen weggaven waar ze voor dienden.

Fun Facts

  • LED scherm P2.8 in Aluvision 3D frame
  • 3 locaties voor sprekers
  • 2 soorten events in 1 ruimte

Het resultaat

We bouwden aan de ene kant een professioneel LED scherm van 5 x 2,5 meter met daarnaast totems waarop de content kon overlopen. Tijdens de sprekers was het grote scherm de ruimte voor een presentatie en gebruikten we de totems voor aankleding en bijzondere content.
Het geheel werd aangestuurd door een vMix en een Resolume video-operator.

Naast het Av gedeelte, plaatsten we een L-Acoustics geluidssysteem en sfeervol lichtplan.

Sfeerimpressie

Benieuwd wat we voor jouw evenement kunnen betekenen?